Au sein du Département Gestion Locative, vous avez la responsabilité de la gestion d’un portefeuille d’environ 450 baux commerciaux consentis par une société du Groupe Carrefour à un tiers (« baux consentis »)

Principales missions :

• Constitution et actualisation de la base de données locatives :

• • Lecture et analyse des actes juridiques (baux, cessions fonds de commerce, avenants, protocoles, etc.)
  • Mise à jour de la base de données dans l’outil de gestion locative Altaix (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement, des montants des loyers, charges et accessoires à facturer périodiquement aux locataires, des exonérations de charges, etc.)
  • Gestion des mandats de prélèvement dans l’outil dédié (validation, révocation)
  • Envoi des actes à la numérisation et archivage
  • Collecte auprès des locataires des attestations d’assurance

• Calcul et émission de la facturation à destination des locataires via l’outil Altaix :

• • Indexation et révision des loyers et dépôts de garantie dans le respect des clauses des baux
  • Actualisation des provisions de charges locatives et des travaux refacturables aux locataires puis  liquidation des charges et travaux, en relation avec les gestionnaires de charges et travaux
  • Refacturation des taxes et des impôts fonciers en relation avec le service fiscal
  • Contrôle de l’émission de la facturation périodique de masse (mensuelle, trimestrielle …) issue des traitements informatisés d’Altaix
  • Facturations ponctuelles lors de l’arrivée ou du  départ des locataires
  • Collecte des C.A. des locataires dont le loyer contractuel est un LMG ou un pur loyer variable
  • Calcul de la régularisation annuelle des loyers variables et mise en facturation ponctuelle
  • Application des autres clauses financières figurant dans les baux
  • Remboursement des comptes locataires créditeurs

• Relation Clients internes et externes :

• • Gestion des échanges avec les locataires  (mails, courriers, téléphone) y compris réclamations
  • Relation au quotidien avec les équipes internes (contrôle de gestion, comptabilité, assets, promotion immobilière, etc.)
  • Contribution active au recouvrement (suivi des encaissements) et au recouvrement des impayés en collaboration avec les chargés de recouvrement, les assets et les juristes contentieux
  • Production de comptes rendus de gérance

Profil :

• BAC + 2 minimun, idéalement de type immobilier ou compta / gestion
• Expérience professionnelle de 5 ans souhaitable
• Orienté résultats et satisfaction clients
• Excellentes capacités analytiques et de synthèse
• Capacité à faire adhérer et à communiquer grâce à une vraie aisance relationnelle
• Bonne culture comptable, fiscale et juridique,
• Pratique des systèmes d’information (la connaissance d’Altaix serait un plus) et des outils bureautiques
• Rigueur et autonomie