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Assistant(e) Responsable Régional Exploitation Immobilière H/F

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Descriptif de l'offre

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type de contrat: CDI Temps Complet
lieu: Rennes
prise de poste: 4 juillet 2022
référence de l'offre : 00489W
Publiée le : 15/06/22

Dans le cadre des missions inhérentes des mandats de gestion immobilière gérés par Carrefour Property, nous recherchons un Assistant(e) en Exploitation Immobilière région H/F pour accompagner et assister le responsable régional et l’adjoint d’exploitation immobilière dans l’organisation et les missions de son équipe. 

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

L’assistante au responsable régional exploitation immobilière :

  • Gestion Administrative de la Région:

    • Accompagner le RREI dans l’organisation administrative / humaine de l’équipe (Organisation des réunions, Gestion des notes de frais, Planification des congés, Planification des campagnes ECC, …)

    • Accompagner le RREI dans l’organisation des missions de l’équipe (Suivi de la planification et la tenue des AG, Suivi de la planification et tenue des Visites d’actifs, Suivi de la planification des travaux PPA, Suivi des remontées Refacturation magasins, …)

    • Oeuvrer au niveau Régional pour faciliter l’arrivée des nouveaux collaborateurs

  • Gestion Budgétaire et Opérationnelle  de la Région:

    • Assurer et contrôler un suivi budgétaire régional des probables (Charges courantes et Charges exceptionnelles) et informer régulièrement le RREI de la situation,

    • Assurer et contrôler un suivi des notes de cadrages lors des périodes de constructions budgétaires et informer régulièrement le RREI de la situation

    • Accompagner le RREI dans le reporting à sa direction

    • Accompagner le RREI dans le processus de suivi des AG des sites tiers (collecte des AG, lecture des AG et synthèse au RREI, collecte des PPA, Contrôle fiche travaux …)

    • Accompagner le RREI dans le processus de suivi des Prises en Charge Technique

    • Veiller à la mise à jour régulière des « numéros d’urgence » sur les sites en gestions

    • Veiller à la mise à jour régulière des « plans des préventions » sur les sites en gestions

    • Veiller à la mise à jour régulière des « contrats » sur  la base technique des sites en gestion

L’assistance aux membres de l’exploitation immobilière

  •                  auprès des Responsables de Sites en Exploitation Immobilière :

    • Pointage trimestriel des comptes avec des points de contrôles  (vérification des imputations comptables, anticipation reddition par contrôle des engagements restants tout au long de l’année,  …)

    • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des commissions de sécurités (uniformisation des pratiques à l’ensemble des équipes)

    • Assurer une mise à jour régulière des listes boutiques dans le cadre des vérifications réglementaires

    • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des assemblées générales

    •  auprès des Responsables Techniques Régional :

    • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RTR dans la constitution des dossiers travaux et  le suivi des dossiers d’assurances associés.

    • Suivi  administratif des Prises en  Charges Techniques par les RTR (et/ou RSEI).

 

Profil recherché 

 Une expérience réussie en assistance de syndic de copropriété est un plus pour ce poste

Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité

    Votre capacité à vous remettre en question est un atout

   Vous avez un bon relationnel, etes rigoureux et savez faire preuve de  méthode

  Au-delà du salaire de base à 30K€ qui rémunère votre travail, vos compétences et responsabilités, vous beneficierez également d'une prime de 13e mois, du        télétravail, d'une mutuelle santé de qualité, du comité d'entreprise.

Lieu de travail

CARREFOUR PROPERTY GESTION RENNES

  • adresse :
  • 9 RUE MAURICE FABRE
  • 35000
  • RENNES
  • itinéraire
9 RUE MAURICE FABRE 35000 RENNES
voir l'itinéraire

Découvrez l'enseigne / entité

Property / Carmila :

Pourquoi nous rejoindre ?


Le Groupe Carrefour a souhaité à travers la création de deux structures Carrefour Property (filiale 100% Carrefour) et Carmila (détenue en co-investissement avec de grands partenaires internationaux) se doter d’une expertise immobilière comme levier d’attractivité de ses sites et de création de valeur.

Leur ambition commune est de :
  • redynamiser les sites existants par un programme de rénovation d’envergure
  • concevoir des lieux porteurs d’expériences shopping chaleureuses
  • faire vivre la convivialité au quotidien
  • contribuer durablement à l’attractivité du commerce ainsi qu’au dynamisme de chaque ville et région.

Les équipes de CARMILA qui plus de la moitié des Centres Commerciaux attenants aux Hypermarchés Carrefour assurent directement l’ensemble des actions stratégiques pour la dynamisation sites : portfolio management, commercialisation, marketing cross-canal et communication, management des centres…

Les équipes de Carrefour Property, filiale à 100% du groupe Carrefour et propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l’enseigne sont les partenaires naturels de CARMILA. A ce titre, elles assurent la co-promotion, la maîtrise d’ouvrage déléguée, ainsi que le « property management ».

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