Dans le cadre des missions inhérentes des mandats de gestion immobilière gérés par Carrefour Property, nous recherchons un Assistant(e) en Exploitation Immobilière région H/F pour accompagner et assister le responsable régional et l’adjoint d’exploitation immobilière dans l’organisation et les missions de son équipe. 

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

L’assistante au responsable régional exploitation immobilière :

• Gestion Administrative de la Région:

• • Accompagner le RREI dans l’organisation administrative / humaine de l’équipe (Organisation des réunions, Gestion des notes de frais, Planification des congés, Planification des campagnes ECC, …)

  • Accompagner le RREI dans l’organisation des missions de l’équipe (Suivi de la planification et la tenue des AG, Suivi de la planification et tenue des Visites d’actifs, Suivi de la planification des travaux PPA, Suivi des remontées Refacturation magasins, …)

  • Oeuvrer au niveau Régional pour faciliter l’arrivée des nouveaux collaborateurs

• Gestion Budgétaire et Opérationnelle  de la Région:

• • Assurer et contrôler un suivi budgétaire régional des probables (Charges courantes et Charges exceptionnelles) et informer régulièrement le RREI de la situation,

  • Assurer et contrôler un suivi des notes de cadrages lors des périodes de constructions budgétaires et informer régulièrement le RREI de la situation

  • Accompagner le RREI dans le reporting à sa direction

  • Accompagner le RREI dans le processus de suivi des AG des sites tiers (collecte des AG, lecture des AG et synthèse au RREI, collecte des PPA, Contrôle fiche travaux …)

  • Accompagner le RREI dans le processus de suivi des Prises en Charge Technique

  • Veiller à la mise à jour régulière des « numéros d’urgence » sur les sites en gestions

  • Veiller à la mise à jour régulière des « plans des préventions » sur les sites en gestions

  • Veiller à la mise à jour régulière des « contrats » sur  la base technique des sites en gestion

L’assistance aux membres de l’exploitation immobilière

•                  auprès des Responsables de Sites en Exploitation Immobilière :

• • Pointage trimestriel des comptes avec des points de contrôles  (vérification des imputations comptables, anticipation reddition par contrôle des engagements restants tout au long de l’année,  …)

  • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des commissions de sécurités (uniformisation des pratiques à l’ensemble des équipes)

  • Assurer une mise à jour régulière des listes boutiques dans le cadre des vérifications réglementaires

  • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RSEI dans la préparation des assemblées générales

  •  auprès des Responsables Techniques Régional :

• • Assurer un renfort/soutien ponctuel aux RTR dans la constitution des dossiers travaux et  le suivi des dossiers d’assurances associés.

  • Suivi  administratif des Prises en  Charges Techniques par les RTR (et/ou RSEI).

Profil recherché 

 Une expérience réussie en assistance de syndic de copropriété est un plus pour ce poste

Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité

    Votre capacité à vous remettre en question est un atout

   Vous avez un bon relationnel, etes rigoureux et savez faire preuve de  méthode

  Au-delà du salaire de base à 30K€ qui rémunère votre travail, vos compétences et responsabilités, vous beneficierez également d'une prime de 13e mois, du        télétravail, d'une mutuelle santé de qualité, du comité d'entreprise.