Après l’envoi de dizaines de CV et plusieurs entretiens ça y est, vous avez enfin trouvé le stage de vos rêves ! Il ne reste donc plus qu’à formaliser le tout par le biais d’une convention de stage. Voici quelques points essentiels à savoir la concernant.

Une convention de stage est un document permettant de fixer les responsabilités de l’étudiant, de son établissement de formation et de l’entreprise qui l’accueille en stage. Elle permet aussi de cadrer clairement le stage puisqu’y figurent des éléments tels que les dates de la période de stage, les horaires du stagiaire, les missions qui lui seront confiées, sa gratification… De plus, la convention de stage est primordiale en terme d’assurance en cas de maladie ou d’accident du travail, voire de litige avec l’entreprise.

En générale, c’est l’établissement de formation qui fournit et édite la convention de stage avant de la transmettre à l’entreprise d’accueil pour approbation.

 Il n’existe pas de convention type, la forme est libre, du moment que figure les informations suivantes :

• La définition des activités confiées au stagiaire,
  
• Les dates de début et de fin de stage,
  
• La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise, ainsi que sa présence éventuelle le dimanche, la nuit ou un jour férié,
  
• Le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement, 
  
• Les avantages offerts par l’entreprise au stagiaire (restauration, hébergement…),
  
• Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire ou l’obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile,
  
• Les conditions dans lesquelles les responsables de stage (professeur et tuteur de stage) assurent l’encadrement du stagiaire,
  
• Les conditions de délivrance d’une attestation de stage et, le cas échéant, les modalités de validation du stage pour l’obtention du diplôme préparé,
  
• Les modalités de suspension et de résiliation du stage,
  
• Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s’absenter, notamment dans le cadre d’obligations attestées par l’établissement d’enseignement,
  
• Les clauses du règlement intérieur de l’entreprise applicables au stagiaire.
  

Une fois dûment remplie, la convention de stage doit être éditée en trois exemplaires et signée par le stagiaire, le représentant de son établissement de formation et l’entreprise d’accueil. L’entreprise garde alors un exemplaire, le stagiaire également et le dernier est remis à l’établissement de formation. Attention, tant que les trois parties n’ont pas signé, vous ne pouvez pas débuter votre stage.

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