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Immobilier / Gestion d’actifs / Expansion

Nous, on aime être proche de nos clients ! C’est pourquoi nous cherchons toujours de nouveaux emplacements pour nos magasins.

Pour cela, nos équipes du développement et de l’expansion nous aident à définir des projets immobiliers de création ou d’extension de magasin adaptés à nos besoins. Ensuite, ce sont nos équipes de gestion des actifs qui gèrent l’immobilier de notre Groupe. Gestion immobilière, mise en œuvre de plans de commercialisation, rénovation, restructuration… : elles savent faire fructifier notre patrimoine immobilier.

Vous avez la fibre commerciale ? Vous savez convaincre ? Vous avez une grande capacité d’adaptation, le sens de l’organisation, beaucoup de rigueur et l’esprit d’équipe ? Rejoignez-nous !

Responsable Expansion (F/H)

En tant que Responsable Expansion vous contribuez au développement du parc de magasins de proximité sous enseigne de Franchise par la création de nouveaux magasins, la reprise de magasins concurrents ou l’agrandissement des magasins du réseau.

A ce titre vous serez amené(e) à :

  • Prospecter sur son secteur géographique de nouveaux lieux d’implantation et trouver le mode d’acquisition le plus adapté.
  • Développer son réseau de partenaires.
  • Gérer la relation avec les institutionnels (collectivités, apporteurs d’affaires, notaires …) et les politiques.
  • Préparez les dossiers de négociation commerciale avec les différents acteurs.
  • Recueillir les éléments juridiques et financiers nécessaires à la constitution d’un business plan.

Asset Manager (F/H)

  • Déterminer  la stratégie de valorisation des sites avec une vision 360° sur un horizon de 3 à 5 ans en accord avec les équipes du groupe, assurer sa mise en œuvre.
  • Identifier, proposer et superviser la mise en œuvre des dossiers d’extension des sites de son périmètre en relation avec les équipes développement/mixité.
  • Suivi de la commercialisation des sites avec les équipes internes et les prestataires du groupe.
  • Définir et faire approuver la programmation commerciale de la rénovation des actifs.
  • Maîtrise la gestion opérationnelle des actifs sous gestion.
  • Etre l’interlocuteur privilégié des Enseignes, directeurs de magasin et leur relai vers les équipes de Property management.
  • Animer le réseau des copropriétaires, élaborer des stratégies d’alliances, assurer le leadership de Property au sein des copropriétés.
  • Assurer le lien et représenter le groupe auprès des autorités locales en coordination avec les directions régionales.
  • Centraliser toute la vision sur les actifs du point de vue immobilier.
  • Veille immobilière et concurrentielle autour des actifs gérés.
  • Veiller à la mise à jour des règlements de copropriété et des états descriptifs de division.
  • Participer et être acteur principal aux conseils syndicaux, assemblées générales, AFUL, ASL …
  • Faire auditer et optimiser les charges des copropriétés.
  • Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord de l’activité.
  • Garantir la qualité des relations transversales avec les autres directions.

Chargé de Gestion Locative (F/H)

Assurer la gestion d’un portefeuille de baux commerciaux (quelques logements) organisé par “Format et typologie de Bailleurs” et assurer un rôle de référent auprès de l’équipe des baux consentis.

  • Accompagnement / expertise.
  • Formaliser et mettre à jour les processus métiers Baux consentis de la direction de la gestion locative.
  • Assurer la formation des collaborateurs.
  • Assurer l’accompagnement des équipes sur des problématiques métiers/outil.
  • Mise en place de contrôle de second niveau permettant de s’assurer de l’homogénéité des traitements.
  • Participer , assurer la Relation Client avec les Opérationnels sur les sujets transverses liés au Format .
  • S’assurer de la bonne application des process et des bonnes pratiques.
  • Participer aux demandes des CAC, en cas de besoin.
  • Constitution et Participation à l’actualisation de la base de données locative.
  • Analyser les actes juridiques (baux, cessions de fonds de commerce, avenants, protocoles, etc.).
  • Mettre à jour de la base de données dans l’outil de gestion locative Altaix.
  • Contrôler et suivre les mandats de prélèvement dans l’outil dédié (validation, révocation).
  • Contrôler, saisir des attestations d’assurance , collectées auprès des locataires en lien avec le Pôle Performance.
  • Constituer, centraliser et communiquer le suivi des process métiers par formats , revue d’activités, reportings auprès des Bailleurs.
  • Responsable du calcul et de l’émission de la facturation à destination des locataires en lien avec le pôle baux Performance via nos systèmes d’information notamment Altaix.
  • Contrôler la préparation /révision facturation en lien avec la Référente Pôle Performance et Synergie.
  • Effectuer la refacturation des taxes et des impôts fonciers en relation avec le service fiscal.
  • Suivre et contrôler les redditions ,actualisation de charges ( type TF, charges fonds M..)  en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process.

Responsable de Site d’Exploitation Immobilières (F/H)

  • Le pilotage budgétaire.
  • Le suivi des travaux.
  • Assurer la responsabilité du suivi, de la mise en Œuvre et réception des travaux.
  • Mettre en œuvre les décisions d’AG et réaliser  la répartition des tâches.
  • Contrôler  les prestations en contrat et hors contrat.
  • Préparer les PPA et organiser les revues d’actifs avec les acteurs des sites.
  • Assurer la responsabilité du suivi et de la mise en œuvre des conformités ICPE,DTA,COMM SECU,BC.
  • Le support administratif/Assemblée Générale.
  • Assurer la responsabilité de la préparation des commissions de sécurité et des levées des réserves.
  • Piloter ou contrôler les dossiers d’aménagement des preneurs.
  • Assurer la responsabilité des déclarations d’assurance et suivi des dossiers sinistre et dommage ouvrage.
  • Réaliser  les plans de prévention des contrats, et tripartite avec des tiers.
  • Être le relais local des relations avec les différentes  administrations.
  • Être le garant du respect et de l’application des règles et législations immobilière.
  • Accompagner  les responsables régionaux dans les AG et conseils syndicaux de son portefeuille et être acteur de ceux-ci.
  • Maîtriser et connaître les éléments conditionnant la gestion des sites de son portefeuille.
  • Le quotidien des sites.
  • Assurer la conformité, de la bonne tenue des  sites  et du bon  accueil des clients.
  • Assurer la responsabilité de la maîtrise des risques ERP et sûreté des sites de son portefeuille.
  • Veiller au respect du règlement intérieur sur les sites  sans Direction de Centre.
  • Garantir les  actions, interventions et travaux PPA  menées sur les sites de son portefeuille.
  • Assurer la responsabilité de la bonne gestion des fluides et des reporting de consommations.
  • Participer aux cahiers des charges des contrats et mettre en œuvre ceux-ci.
  • Assister le Specialty leasing dans les actions des sites de son portefeuille